Hogyan rendezze be dolgozószobáját a hatékony otthoni munkavégzéshez?

Kezdőlap > Blog > Inspiráció > Hogyan rendezze be dolgozószobáját a hatékony otthoni munkavégzéshez?

A home office munkavégzés a koronavírus-járvány után sok alkalmazott számára valósággá vált. Egyesek számára az otthoni munka kényelmes és előnyös, míg mások nehezen viselik. Hogyan alakítható ki a megfelelő napi rutin, hogy elkerüljük a halogatás vagy a munkamánia szélsőségeit?

Kép: Az otthoni munkavégzés során tartsa be ugyanazokat a munkaszokásokat, mint az irodában. 

HOGYAN DOLGOZZUNK OTTHONRÓL

Az otthoni munkavégzésnek nincsenek szigorú szabályai. Nincs meghatározva, mikor kezdje el a munkát, és mikor fejezze be. Mikor vegye fel a telefont a főnökének, és mikor ne. Mennyi időt szánjon ebédre. Ezért mielőtt home office-ba vonul, érdemes egyeztetni a felettesével arról, hogyan fog kinézni a napi munkarendje. Határozza meg:

• mikor lesz elérhető telefonon,
• mik a határidők a feladatok leadására,
• mely napokon lesznek megbeszélések.

 

Fontos tehát a rendszeres napirend. Sokaknak segít, ha az otthoni munkát úgy kezelik, mintha irodai munkáról lenne szó. Például ugyanabban az időben kelnek fel, elvégzik a reggeli higiéniát, kényelmes ruhába öltöznek (de nem pizsamába vagy melegítőbe).

Ha a munkahelyén társasági ruházatot kell viselnie, otthon dolgozhat valami kényelmesebben. Azonban kerülje a pizsamát. Semmiképpen se kapcsolja be a televíziót azzal a gondolattal, hogy közben elintéz néhány e-mailt. Ez nem fog sikerülni.

Tervezze meg előre a naptárában, hogy mit szeretne elvégezni az adott napon. A munkakötelezettségek mellett jegyezze fel a személyes tevékenységeket is.

AZ OTTHONI IRODA BERENDEZÉSE

Ahhoz, hogy az otthoni munkavégzés a lehető leghatékonyabb legyen, fontos megfelelő munkakörnyezetet kialakítani.

Ha a lakás térbeli adottságai nem teszik lehetővé, hogy a munkához külön helyiséget jelöljön ki, választhat például egy sarkot a nappaliban, amelyet paravánnal vagy polcrendszerrel elválaszthat a környező tértől.

A polcrendszerben tárolhatja a munkához szükséges eszközeit, és hatékony helyet biztosíthat a nyomtatónak is. A dolgozósarkot ne helyezze se a konyhába, se a hálószobába.

Ahhoz, hogy jól érezze magát abban a szobában, ahol dolgozik, kétóránként szellőztessen, és tartsa a szobahőmérsékletet 20-22 °C között.

A munkahelyeken a hőmérséklet lehet magasabb is, de otthon ne fűtsön túl. Ha fázik, inkább tegyen néhány lépést vagy végezzen guggolásokat. A mozgás hiányozni fog a home office-ban. Minden nyújtózkodás kincset ér az ülőmunka közben.

LED VILÁGÍTÁS

A világítás az egyik legfontosabb szempont, amely hat a pszichénkre, és ezáltal a munkateljesítményünkre is. A fény befolyásolja, mennyi terhelés éri a szemét, milyen hatékony lesz, és mennyire lesz éber.

Mindenképpen válasszon LED világítást. Bár drágábbak, az energiatakarékos izzók fogyasztásának több mint a felét megtakarítja. Élettartamuk is felülmúlja az összes vetélytársukét, akár 50 000 üzemórát is elérheti.

Minél kevesebb fény van a dolgozószobában, annál inkább csökken a teljesítménye, és hajlamosabb lesz hibázni. Ha azonban a szoba túlságosan meg van világítva, úgy fogja érezni magát, mint a sivatagban. Ezért fontos a természetes és mesterséges fény megfelelő kombinációja.

A KÖZPONTI VILÁGÍTÁS NEM HIÁNYOZHAT

A központi világítást úgy kell elhelyezni, hogy egyenletesen megvilágítsa az egész helyiséget. Ha a szoba tágasabb méretekkel rendelkezik, érdemes több világítótestet választani. Az otthoni dolgozószobákba jól illenek a csillárok, de ugyanúgy megfelelnek a diszkrét LED mennyezeti lámpák is, például spotlámpák vagy süllyesztett világítások.

Kép: Központi LED lámpa, amely lehetővé teszi a fehér fény színének változtatását.

DOLGOZÓASZTAL CSAKIS LÁMPÁVAL

Az íróasztalról semmiképpen sem hiányozhat egy LED asztali lámpa. Ha az asztallap a falnál helyezkedik el, választhat akár fali világítást is. Az asztali lámpának, ellentétben a dekorlámpával, könnyen állíthatónak kell lennie több irányban. Alapkövetelmény a matt búra és a nem kiemelkedő fényforrás, így a lámpa nem vakítja el.

Minden tevékenységhez más fényerősség és fényárnyalat illik, ezért a legjobb választás a fényerő-szabályozós LED lámpa. Az asztali lámpa fényének körülbelül 50 centiméter magasságból kell az asztalra világítania.

Kép: A színhőmérsékletet könnyedén az éppen végzett tevékenységhez igazíthatja.

A lámpát az író kéz ellenkező oldalára tegye, hogy a lámpa ne árnyékoljon. Jobbkezesek balra, balkezesek jobbra. Ha számítógépen dolgozik, irányítsa a lámpa karját a monitor melletti oldalra, lehetőleg a mögötte lévő falra. Ezzel csökkenti a fényerőkülönbséget a képernyő és a környező sötétség között, így a szemei nem fáradnak el olyan gyorsan.

A FÉNY HŐMÉRSÉKLETE

A fény hőmérséklete, más néven színhőmérséklet, kelvinben (K) van megadva, és a világítás színét jelzi. Azok a dekorlámpák, amelyek a pihenés érzését hivatottak megteremteni, hasonlóak a gyertyafényhez, mivel 1900 K-es színhőmérséklettel rendelkeznek.

A klasszikus izzó meleg sárga fényével 2700 K-es színhőmérsékletet kínál. A nappali fényhez legjobban hasonló világítást az 5000 K-es értékű LED világítás nyújtja, amely ideális irodák vagy olyan helyiségek megvilágításához, ahol ébren szeretnénk maradni.

Íróasztal

A megfelelő íróasztal minimális szélessége 120 cm, mélysége pedig 80 cm legyen. A padlótól mért magassága körülbelül 75 cm. Ha rendszeresen dolgozik otthonról, nem csak karantén idején, mindenképpen megéri befektetni egy állítható magasságú asztalba, így váltogathatja az ülő és álló pozíciót. Állás közben tehermentesíti a trapéz- és nyakizmokat.

Egészséges ülés

A szék kiválasztásakor vegye figyelembe, mennyi időt tölt ülve munkával. Választhat drágább, egészségügyi székeket, amelyek dinamikusan alkalmazkodnak a test mozgásaihoz, miközben támogatják a hát- és ülőizmokat.

Olcsóbb megoldásként választhat ergonomikus székeket, amelyek lehetővé teszik az ülésmagasság, az ülőlap és a háttámla dőlésszögének, a karfák magasságának, valamint az ülőlap és a háttámla távolságának beállítását.

Tárolóhelyek

A dolgozószobában rendnek kell lennie, ezért fontos, hogy elegendő polc vagy szekrény álljon rendelkezésre az iratok tárolására. Alapvető kellék egy fiókos tároló az asztal alatt, valamint az irat- és írószertartók.